Ранее мы уже говорили с вами о том, как написать идеальное мотивационное письмо для подачи на работу и идеальное резюме. Напомним, что ваша заявка должна состоять из мотивационного письма (das Bewerbungsschreiben), которое является самым важным, резюме (der Lebenslauf) и рекомендательных писем (das Referenzschreiben). Сегодня говорим о рекомендательных письмах.
Рекомендательные письма – важная часть заявки про приём на работу. Это усилитель вашего резюме, доказательство, что вы не просто числились, а работали и справлялись со своими обязанностями.
Если у вас нет привычки просить рекомендации, но вы планируете учиться или работать в какой-то из немецкоязычных стран, то советуем начать их получать. Вы учитесь в университете и у вас есть преподаватель, у которого вы хорошо проявили себя на занятиях или писали с ним работу? Попросите его подписать для вас рекомендательное письмо, не пожалеете. Не постесняйтесь взять рекомендательно письмо у своего непосредственного начальника на работе, у руководителя практики и т.д. В Европе такие письма очень ценятся.
Рекомендательные письма понадобятся вам не только в случае заявки на вакансию, а и для поступления в учебное заведение, заявки на стипендию или для стажировки.
Их нужно переводить на немецкий. Если у вас есть возможность получить рекомендацию на немецком – это вообще супер, но осторожно, если свяжутся с тем, кто дал рекомендацию и окажется, что этот человек не владеет немецким, сразу возникнет вопрос: «а что он вообще подписывал?». То же самое касается рекомендательных писем на английском. Это лучше, чем на русском, но опять же, человек должен реально владеть языком.
Если это письмо из университета, то его можно перевести на немецкий на кафедре иностранных языков, получить подпись преподавателя немецкого, распечатать на бланке университета и поставить университетскую печать. Это даже лучше, чем заверенный перевод.
Рекомендательное письмо должно содержать:
- «Шапку» рецензента;
Имя, фамилия, организация и занимаемый в ней пост.
- Прямой номер телефона;
Скорее всего человек, который будет рассматривать вашу кандидатуру позвонит тому, кто вас рекомендовал и подтвердит рекомендацию.
- Дату;
- Имя адресата рекомендации (не ваше);
Идеальное письмо пишется непосредственно для определённой работы или определённого учебного заведения, поэтому должно содержать имя того, кому оно адресовано: потенциальному работодателю или университету. То есть, не «Саша Петров – хороший парень», а «Уважаемый Господин Мюллер, я рекомендую вам Сашу Петрова как отличного кандидата на предоставление стипендии DAAD».
- Имя того, кого рекомендуют;
- Короткое представление рецензента;
Описать отношения того, кто рекомендует с оценённым лицом (профессор и студент, начальник и подчинённый…).
- Причина, по которой вы больше не сотрудничаете;
Например, закончили университет, сменили компанию.
- Полученная квалификация;
- Достижения в работе;
Здесь стоит указать конкретные примеры из вашего общего профессионального прошлого. Сказать, какие успехи в работе заслуживают упоминания и похвалы.
- Субъективная рекомендация;
Здесь нужно оценить личные качества (грамотность, усердность, умение работать в команде) и навыки, которые могут пригодиться на новом месте.
- Дата и подпись.
Теперь вы знаете, как составить идеальный пакет документов для подачи заявки на вакансию.